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Añlquiler de accesorios para tribunas móviles

Tribunas móviles + accesorios para eventos de Openclick

By | Alquiler de gradas, Blog, Consejos | No Comments

Al momento de planificar un evento deportivo o cultural, es importante contar con los implementos y accesorios principales para ofrecerle a nuestro público la mejor experiencia. ¿Cuáles son estos instrumentos y accesorios? 

Las gradas móviles son los elementos principales que proporcionamos en Openclick para otorgar comodidad, practicidad y seguridad a los asistentes de un evento, en conjunto con otros artículos para aumentar el nivel de lo que estemos planificando. A continuación, te detallaremos cuáles son junto con sus beneficios. 

Gradas móviles para el público

En Openclick ofrecemos tribunas o gradas móviles, las cuales se caracterizan por otorgar un montaje súper rápido, dando la posibilidad de llevarlas a cualquier lugar y colocarlas sin muchas complicaciones. Otra de las ventajas de nuestras tribunas es que podemos ajustarlas a los requerimientos del cliente, es decir, el mobiliario, el espacio publicitario y la configuración como tal se adaptan a lo que se necesite. 

Es por ello por lo que tenemos disponibles varias alternativas en nuestra oferta de gradas móviles, desde la más sencilla, la cual cuenta con 233 asientos, techo y barandillas de seguridad; hasta la más llamativa, la cual tiene la tribuna para el público, un área privada para recibir premios, degustar comida y la zona VIP para medios de comunicación o personalidades importantes. 

Suelos con moqueta

Los suelos con moqueta le dan un toque de distinción al área privada de los eventos organizados por nosotros. Disponemos de gran variedad de colores para que elijas el mejor para complementar nuestro sistema de tribuna Basic +Hospitality. 

Pantallas para eventos

En Openclick nos esforzamos en proporcionar una experiencia memorable para los asistentes a tu evento, por lo que las pantallas no pueden faltar. Contamos con dos pantallas de TV de 60 pulgadas, las cuales funcionan para la tribuna y la zona VIP. Estas son ideales para reproducir vídeos corporativos, publicitarios alusivos a tu marca o simplemente el evento para quienes se hallen en los asientos más alejados. 

Toldos motorizados

Nuestros toldos motorizados son la solución perfecta si las condiciones del clima no son las mejores, pues puedes desplegarlos o no dependiendo de las circunstancias meteorológicas. Si te preocupa la comodidad de tus asistentes frente a un clima inestable o un sol demasiado fuerte en verano, con nosotros está resuelto. 

Cerramientos área VIP

La seguridad de la zona VIP debe ser una prioridad, pues el tipo de personas que acceden a ella están acostumbradas a recibir un trato especial. Por tanto, debemos cuidar que solo aquellos con el privilegio de estar ahí puedan ingresar. Lo anterior es posible con nuestros cerramientos para este lugar, los cuales permiten cerrar o abrir en tres secciones de manera lateral y 4 de forma frontal. 

En suma, en Openclick tenemos todo lo necesario para planificar y organizar un evento 5 estrellas. No importa cuáles sean tus necesidades, nosotros sabremos escucharte y adaptarnos a ellas. Contamos con el servicio de alquiler de tribunas móviles más rápido en Valencia, pues en 5 minutos  montamos una grada. ¡No dudes en contactarnos!

Claves para organizar zona vip

Los 7 elementos clave para toda zona VIP

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Ante todo, ¿qué es una zona VIP? Tenemos que empezar dejando claro que las letras VIP surgen de un acrónimo inglés que significa “very important people”, lo cual en español quiere decir “gente muy importante”, enfocándose en personalidades como cantantes, actores, políticos, entre otros. 

Por ende, una zona VIP es un lugar reservado para el disfrute y uso de un grupo de personas, pues cuenta con muchos lujos y comodidades. Esta área la podemos encontrar en eventos deportivos y culturales o en otros como los conciertos, por ejemplo. 

Disponer de este sitio le otorga un valor añadido a tu celebración, siempre y cuando vayas a contar con asistentes que puedan requerir una atención especial. Desde Openclick! te mostraremos los puntos a tener en mente para que, por ejemplo, tu concierto con zona VIP sea un éxito. 

Catering exclusivo 

Un elemento primordial a la hora de planificar una zona VIP es brindar un catering o selección de comida y bebidas de lujo, en compañía de las mejores marcas. Es importante que lo que vayamos a ofrecer sea acorde con la naturaleza del evento y esté a la altura de las preferencias de nuestros invitados. 

Acceso preferente 

Al tener claro qué es una zona VIP, entendemos que los invitados de esta categoría están acostumbrados a obtener un trato especial. Por tanto, debemos esforzarnos en proporcionárselo. Debemos saber cómo disponer de un servicio de recepción de máxima calidad, en el cual se asegure un acceso restringido a la zona VIP.  

¿Cómo podemos lograr, para ilustrar, que solamente aquellos que tenga derecho disfruten de la zona VIP de un concierto? A través del uso de brazaletes con tecnología NFC integrada, las cuales han llegado para sustituir a las entradas convencionales. Este tipo de dispositivo contiene un chip, el cual previene falsificaciones, por lo que no es factible que dos personas tengan acceso con la misma pulsera. 

Comodidad máxima

Un evento puede llegar a ser, en ciertos momentos, un poco agotador. Por ende, es muy atractivo contar con una estructura que permita a nuestros invitados especiales tomar un descanso. 

Entonces no puedes olvidar colocar mobiliario enfocado a esta finalidad como sillones o sofás. Por otro lado, no olvides mantener la limpieza en todo el entorno, de manera que exista comodidad en todos los sentidos. 

Merchandising

Primeramente, el merchandising es una técnica para promocionar una marca o producto, de manera que podamos ejercer un efecto en la decisión de compra del cliente. Entonces en el caso de una zona VIP, el punto es que nuestros invitados especiales obtengan artículos publicitarios del evento de una forma exclusiva. 

Por ejemplo, las personas que tienen acceso regular al evento deben cancelar un precio aparte por adquirir camisetas alusivas a la celebración. Por el contrario, aquellos que pueden costear el área VIP, estas están incluidas en el costo a pagar. 

Trato personalizado

Los invitados VIP esperan recibir un trato personalizado, por lo que es menester contratar un staff capacitado para dar una atención exclusiva: la idea es hacerlos sentir especiales, distinguidos y únicos con la finalidad de que vivan una experiencia inigualable. En consecuencia, lo primordial es tratar a nuestros asistentes como la prioridad en todo momento. 

Ofertas especiales

Hay que tener presente que los asistentes a una zona VIP solo esperan conseguir un servicio de alta categoría, por lo que una buena idea es sorprenderlos con ofertas o descuentos únicos para ellos al momento de comprar algún artículo durante el evento. 

Conexión wifi

Todos necesitamos estar conectados en todo momento y más aún nuestros invitados VIP. Así pues, disponer de conexión wifi será todo un plus y te ayudará a marcar la diferencia. 

Openclick te ayuda a gestionar la zona VIP de tus eventos

Sin lugar a dudas, la organización de la zona VIP de un evento requiere que estemos atentos a muchos detalles: brindar un catering de reyes, un trato exclusivo, descuentos sorpresas, la posibilidad de usar conexión wifi y una comodidad de alto nivel, en la cual una zona VIP con música puede ayudar a potenciar un buen ambiente. 

En Openclick! podemos apoyarte a gestionar el área VIP de tu evento, pues dentro de nuestros servicios, tenemos la organización de este tipo de entornos, en conjunto con nuestras gradas móviles. Cuéntanos, ¿conoces otras ideas para tener una zona VIP exitosa? ¡Te leemos! 

Consejos para organizar un concierto

Cómo organizar un buen concierto: todos los pasos que debes seguir

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Uno de los eventos favoritos de todo el mundo son los conciertos. Una ocasión donde podemos olvidarnos de todas nuestras preocupaciones y disfrutar de la música. 

Ahora bien, para que un concierto sea mágico, este debe estar bien planificado. 

Entonces, ¿cómo organizar un buen concierto? Lo cierto es que debemos manejar con habilidad aspectos de marketing, logística y producción, así como puntos técnicos. A continuación, te brindaremos todos los pasos que debes seguir para organizar un evento musical memorable. 

Organizar un evento musical con éxito

Si te preguntas, ¿cómo organizar un buen concierto?, debes tener siempre en mente que la planificación puede resultar en un proceso largo, pero si se hace de manera correcta, arrojará excelentes resultados dignos de recordar. Así pues, veamos paso a paso cómo organizar un evento musical.  

Presupuesto inicial

Lo primero que debe hacerse a la hora de cómo organizar un buen concierto es establecer de manera metódica el presupuesto con el que contamos, pues a partir de él, obtendremos el material necesario para nuestro concierto y contrataremos a los artistas. 

En consecuencia, es menester saber distribuir nuestros recursos para que no nos falte nada. Teniendo claro con cuánto dinero contamos, podremos analizar qué precio colocar a nuestra entradas también. 

Patrocinadores y colaboradores

Por otro lado, si necesitas apoyo con el presupuesto para un concierto, una buena idea es contactar con patrocinadores y colaboradores, los cuales suelen aportar productos, servicios o dinero para el evento mientras ellos consiguen publicidad para su marca. Siempre que exista un beneficio económico entre ambas partes, lo anterior será posible. 

Artistas

Primeramente, cuando pensamos en cómo organizar un concierto, tenemos que analizar cuáles son los mejores intérpretes para el público que irá a la convocatoria. Igualmente, hay que evaluar sus tarifas, así como si nuestro concierto tiene como centro a los artistas o si estos son una parte más de este. 

Asimismo, si vas a tener varios artistas en tu concierto, cuida que la música siga un mismo estilo y que los artistas tengan un sitio para descansar. Una vez pensado todo esto, puedes buscar los managers de los intérpretes o agencias de contratación. 

Ubicación

Cuando nos proponemos cómo organizar un concierto de música, seleccionar una ubicación idónea es primordial para asegurar la asistencia de tu público. Hay que decidir si haremos nuestro evento en un local o al aire libre. 

En caso de que elijas un establecimiento, lo mejor es optar por uno conocido, pues inspira más confianza. De cualquier modo, no olvides decantarte por un lugar céntrico, de fácil acceso, y así podrás tener más aforo. 

Producción y logística

En lo que respecta a la producción y logística de un concierto, debemos asegurarnos de contar con el material necesario y equipos para armar un escenario con el sonido y la iluminación adecuada. 

Si estás detrás de la organización de un concierto grande, deberás disponer de especialistas, técnicos y personal de seguridad para tener en orden lo referente a la limpieza y la venta de bebidas y alimentos. No olvides pedir una autorización especial en caso de que vayas a proporcionar bebidas alcohólicas. 

Mobiliario

En lo referente a cómo hacer un evento musical, es importante prestar atención al mobiliario, pues este definirá qué tan cómodos estarán las personas que asistan. Te recomendamos utilizar nuestras gradas y tribunas móviles, pues estas poseen un montaje súper práctico y son personalizables, por lo que podemos adaptarnos a tu concierto.  

Público objetivo

El público objetivo o nuestro buyer persona es el grupo al que va dirigido nuestro evento. Para que este sea de su agrado, hay que estudiar su nivel socioeconómico, su edad, hobbies, entre otros. Saber todo esto te permitirá ajustarte a sus necesidades e identificarte con tu público. 

Duración del evento

Cuando hablamos de la organización de eventos musicales, no conviene ofrecer un concierto muy largo porque la gente se aburre. Lo mejor es indicar un horario, donde dejemos claro el inicio y la finalización; unas 2 o 3 horas es lo conveniente. 

Trámites

Hay que tener claros los trámites necesarios en relación a contrataciones, seguros, Hacienda, el ayuntamiento y aspectos vinculantes con la seguridad. 

Seguridad

Para poder organizar un buen concierto, la seguridad es clave. Hay que verla desde dos perspectivas: cuidar las medidas contra incendios y el mantenimiento del local; y en contraposición, tener personal de seguridad tanto en el acceso como en el interior del evento. Es posible que también necesites de ambulancia o la policía

Publicidad y difusión

Al plantearnos cómo organizar un evento musical, debemos tener una estrategia clara con respecto a la publicidad y difusión. Hoy en día, las redes sociales son indispensables, por lo que debes valerte de las campañas en Facebook, Twitter e Instagram para lograr tener alcance. 

También los métodos convencionales son efectivos y complementan el primero: los flyers, posters o anuncios a través de marcas patrocinadoras. 

Organiza un concierto de forma fácil

Contar con el material necesario para un concierto y que tanto su producción como logística funcionen correctamente depende de una organización para eventos musicales hecha con anticipación. 

Cómo organizar un concierto de música ya no será un problema con nuestras indicaciones y recuerda que puedes contar con nuestras tribunas y gradas móviles para facilitar tu proceso. Si tienes en mente alguna idea para montar un concierto inolvidable, escríbela en los comentarios.