Monthly Archives

junio 2021

alquilar gradas

Consejos a la hora de alquilar gradas

By | Alquiler de gradas, Blog | No Comments

Si tienes un evento en puerta y estás preocupado por el volumen de asistentes, entonces necesitas realizar un alquiler de gradas, ya que esto te permitirá asignar los asientos al público fácilmente. Aunque este proceso pueda parecer complicado, la verdad no lo es. Sin embargo, si no tienes ni idea de cómo hacerlo aquí te explicaremos todos los consejos a la hora de alquilar gradas que necesitas para que tus eventos sean exitosos.  

Tips al momento de alquilar gradas para cualquier tipo de evento

Organizar un evento es una tarea bastante difícil, por eso es necesario hacerla cuidadosamente, puesto que existe una gran cantidad de detalles a los que deberás prestarle atención. Uno de estos detalles es el alquiler de las gradas que si bien es un proceso sencillo hay ciertos puntos que hay que tomar en cuenta tales como: 

Evaluar el aforo de asistentes

Lo primero que debes de tener presente es la cantidad de personas que asistirán al evento, puesto que esto va a definir el tipo de grada que debes alquilar. Por ejemplo, en Openclick contamos con gradas móviles que tienen una capacidad de 185 o 233 personas. 

Prestar atención a la seguridad

Al momento de hacer un evento es importante ser inflexibles con la seguridad. Por eso, debes contratar el servicio de alquiler de gradas a aquellas empresas que garanticen un producto de calidad, que tengan entradas simples y que cuenten con barandillas de seguridad. 

No descuides la comodidad 

La comodidad tiene que ver con el diseño de gradas deportivas. En este sentido, es importante ponernos en el lugar de los asistentes, puesto que ellos son los que pasarán muchas horas sentados observando el evento. Siendo así, debes encontrar gradas que tengan asientos flexibles, suaves y que brinden ergonomía, en otras palabras, que se amolden a las características de las personas. 

Ten en cuenta el montaje de las gradas

Finalmente, tienes que prestar atención al montaje de las gradas. Debes asegurarte de que la empresa que prestará el servicio realice el montaje de las mismas de manera que el proceso de instalación sea totalmente simple. 

Con Openclick puedes tener la seguridad de que la instalación correrá por nuestra cuenta. De hecho, ofrecemos el servicio más rápido, puesto que nuestras gradas son montadas en tan solo 5 minutos, lo cual simplifica su ubicación en sitios donde hay mucho tráfico. Además, su extensión en las vías públicas no abarca tanto espacio por lo cual no son para nada molestas. 

Openclick ofrece el mejor servicio de alquiler de gradas y tribunas 

Una de las mejores maneras de manejar el aforo de cualquier evento es a través del alquiler de gradas y Openclick lo sabe. Tenemos las mejores gradas cómodas, seguras y de rápido montaje, además de espectaculares tribunas de manera que tu evento sea un éxito total. 

Puedes disfrutar de nuestros productos sin importar la provincia de España en la que te encuentres. Todo será trasladado sin problemas, por lo que se amoldan perfectamente a toda clase de clima, estancia o terreno.

organizar evento deportivo

Cómo organizar con éxito un evento deportivo

By | Alquiler de gradas, Blog | No Comments

¿Estás organizando un evento deportivo y no sabes qué pasos debes seguir? ¿Próximamente vas a planificar uno y te gustaría descubrir consejos útiles?

Te contamos todo lo que tienes que tener en cuenta para poder celebrarlo con éxito. Por ejemplo, es interesante que analices el lugar, la cantidad de asistentes, la fecha, etc.

Debido a los numerosos detalles que se deben tener en cuenta quizás esta tarea puede ser un poco complicada. Por ese motivo, en este post encontrarás algunos tips que te serán de gran ayuda al momento de organizar con éxito un evento deportivo.

Organizar un evento deportivo paso a paso

La preparación de un evento deportivo puede ser una ocasión muy estresante. No obstante, para que esto no sea así, es necesario que cumplamos con una serie de criterios. Así pues, desglosaremos cómo organizar un evento deportivo paso a paso:

1.      Delimitar los objetivos

Primeramente, tenemos que sentarnos y dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿a qué tipo de público estará dirigido nuestro evento deportivo? ¿Qué pretendemos obtener con él? Con respecto a esto último, hacemos referencia a la impresión y/o influencia que se desea esperar en el evento genere o las personas que se esperan.

También es importante tener claro nuestro público objetivo o target y conocer sus características para poder ofrecerles un evento que les guste: intereses, nivel socio económico, edad y procedencia geográfica.

2.      Tener en mente el tipo de competición deportiva

Después de haber establecido nuestros objetivos y público, nos será sencillo seleccionar el tipo de competición deportiva que vamos a planificar. Dependiendo si nuestro evento va dirigido a jóvenes, niños o adultos podemos decantarnos por deportes al aire libre como el fútbol, carreras, baloncesto, atletismo, entre otros.

3.      Preparar todo con antelación

En cuanto a cómo organizar un evento deportivo, por ejemplo uno de baloncesto amateur, es fundamental que planees todas tus actividades con tiempo; en este tipo de eventos tenemos que reunirnos con deportistas y organizaciones, por lo que es necesario cumplir con nuestras diligencias a tiempo para ser eficientes. Solo así, podrás manejar mejor los contratiempos.

4.      Ocuparnos de las instalaciones

Cuando estamos trabajando sobre cómo organizar un evento deportivo, las instalaciones son un punto clave, pues les proporcionan comodidad a nuestros asistentes. En este sentido, te recomendamos contar con asientos, luz, techo, tv, papeleras, pisos anti deslizantes entre otras instalaciones.

5.      Pensar en los sponsors y patrocinios

Cuando pensamos en cómo se organiza un evento deportivo, los sponsors y patrocinios son un aspecto a considerar si queremos lograr nuestras metas, ya que la financiación será requerida. Tenemos que estar claros sobre cómo obtener estas subvenciones, pues los patrocinios son de dos naturalezas: privados y públicos. Según las características de tu evento, sabrás a cuál acudir.

6.      Difundir tu evento deportivo

Por último, no podemos olvidarnos de darle visibilidad a nuestro evento a través del marketing offline, es decir, acudir a tu agenda de contactos, enviar invitaciones y usar flyers. Por supuesto, haremos uso de las bondades del marketing digital para que la competición deportiva llegue a más personas.

Consejos sobre organización de eventos deportivos

Ahora que ya conoces los pasos imprescindibles para tu celebración, como empresa especializada en el alquiler y venta de gradas portátiles, te daremos algunos tips para que tu celebración deportiva sea todo un éxito:

Elabora tu plan cuidadosamente

Lo primero que debes hacer es elaborar el plan. Aquí debes establecer el objetivo del evento, su viabilidad y comenzar a tramitar los permisos pertinentes. Trata de definir la cantidad de personas que asistirán, la duración del evento y arma un cronograma de actividades.

En este primer paso, también es aconsejable que fijes cuáles serán las tareas que deben realizar tus colaboradores y explicarles el plan de acción para que de esta manera no ocurran errores. Además, debes buscar a los posibles patrocinadores de ser necesario. 

Define, lugar, fecha y hora

Una vez que el plan está elaborado completamente, es momento de establecer el lugar, la fecha y la hora en que será realizado el evento. En este sentido, es importante tener en mente  el clima y la cantidad de personas que asistirán porque esto te ayudará a encontrar el sitio indicado. 

Luego de eso, es momento de que te dirijas a la administración del recinto y preguntes acerca de la disponibilidad del mismo. Es importante que previo a cerrar el trato te cerciores de que las instalaciones cuentan con lo necesario para que el evento sea un éxito. 

En caso de que se trate de un evento al aire libre siempre puedes recurrir al alquiler de gradas. De hecho, el alquiler de gradas desmontables es la mejor alternativa, puesto que te permitirá manejar el aforo del evento sin inconvenientes. También debes comprobar que el lugar cuente con vestuarios o, en cualquier caso, que haya la posibilidad de utilizar alguna habitación u oficina para que cumpla esta función.  

Confirma el plan original 

Con el sitio y la fecha ya establecidos tienes que fijar los detalles específicos como por ejemplo cuáles serán los torneos que se realizarán, si son actividades eliminatorias, la cantidad de equipos que jugarán, etc. Esto te ayudará a saber exactamente la cantidad de provisiones y servicios que se requieren. Trata de hacer una lista con los precios de los suministros a fin de llevar un control más exhaustivo. 

Promociona el evento

Tienes que hacer público la fecha, lugar, inscripción, reglamento y las condiciones en las que será llevado a cabo. Aquí puedes echar mano de las redes sociales, sitios web y diversos medios de información de manera que puedas captar una buena multitud de personas. 

Encarga suministros y contrata personal

Debes procurar obtener las provisiones a tiempo. Generalmente para este tipo de eventos se necesitan artículos como marcadores, silbatos, redes, pelotas, kits de primeros auxilios, diplomas, carteles, etc. No necesariamente tienes que comprar todos estos equipos, siempre puedes ahorrar costos alquilando alguno de ellos. 

Por otro lado, si es una competencia a nivel profesional debes conseguir árbitros y oficiales. Debes asegurarte de que sean personas honestas que no tengan preferencia por ninguno de los equipos, de manera que todo sea totalmente transparente. 

Incluye seguridad 

Otro punto importante en la organización de eventos deportivos es la seguridad. Tienes que cerciorarte de incluir seguridad privada con el fin de mantener tanto al público como al personal a salvo. 

No olvides los primeros auxilios

Asimismo, debes incluir a personas que se encarguen de aplicar primeros auxilios básicos en caso de alguna emergencia. Puedes solicitar la cooperación de paramédicos que se encuentren alertas dentro del evento.

Otros detalles que debes considerar

En teoría los pasos mencionados anteriormente son los más importantes al momento de realizar un evento deportivo. No obstante, existen otros puntos que debes considerar como personal que te ayude con el catering, la limpieza y de ser necesario, personas que te ayuden con el protocolo. 

Planifica eventos deportivos de forma sencilla

En definitiva, es importante preparar bien una competición o evento deportivo. Hay que tener en cuenta muchos factores como el público, la ubicación, la fecha, la seguridad, los suministros, las gradas donde sentar al público…

Si todo esto se planifica, el éxito estará prácticamente asegurado. Haz que los participantes y todos los asistentes se sientan cómodos y atendidos en todo momento.

Si nuestra guía te ha gustado y te ha ayudado, te invitamos a contactar a nuestro equipo, el cual estará gustoso de ser parte de la organización de tu evento. Asimismo, si conoces otra recomendación sobre cómo organizar un evento deportivo, déjala en los comentarios.